Augusztusban szokás szerint eljön a Legal500 beadványok határideje, utána pedig kezdődik a kutatási fázis. De mi is ez az egész és hogyan működik a Legal500 ranglista?
A Legal500 egy olyan online platform és kiadvány, amely a jogi szektorban tevékenykedő ügyvédi irodák és jogászok rangsorolására, értékelésére és bemutatására specializálódott. Az évente frissülő rangsorok és szakmai útmutatók révén a Legal500 információkat nyújt a legjobb ügyvédi irodák, ügyvédek és jogi szakterületek tekintetében, országokra és praxisokra bontva.
Hogyan működik a Legal500? (ezt átugorhatja, ha már adott be submissiont)
A Legal500 módszere röviden: az ügyvédi irodák országok és jogterületek szerint (pl. Magyarország – Munkajog) készítenek beadványokat, ahol megjelölik az utóbbi egy évük maximum 20 legfontosabb ügyét az adott területről. Ügyleírás, miért volt fontos vagy jelentős az ügy, kik voltak a felek és még számos egyéb adat. Ezen felül meg kell nevezniük minél több referenciaszemélyt (referee), akiket megkeresnek a szerkesztők és véleményt kérnek az adott ügyvédről vagy irodáról. Ez alapján a szerkesztők összeállítanak egy listát a beadványt szolgáltató magyar ügyvédekről és ügyvédi irodákról, akiknek jelentős a munkajogi praxisa és 3-4 kategóriába sorolják őket (Tier 1, Tier 2 és így tovább) – emellett rövid szöveges értékelést is adnak. Nem csak az irodákat/praxisokat, de az ügyvédeket is rangsorolják.
Az értékelési folyamat során a Legal500 kutatói interjúkat készítenek az ügyvédi irodák képviselőivel, vizsgálják az ügyvédi csapatok teljesítményét és ügyfélkapcsolatait, valamint értékelik a jogi szolgáltatások minőségét és szakmai hozzáértést.
A Legal500 rangsorolása jelentős szerepet játszik a jogi szektorban, és a jogászok, ügyvédi irodák és vállalatok gyakran tekintik iránymutatásnak, amikor kiválasztják az ideális jogi szolgáltatót vagy megismerkednek egy adott jogi területtel kapcsolatos szakértőkkel. Az értékelések és rangsorok alapján a felhasználók tájékozódhatnak a piacvezető ügyvédi irodákról, azok szakmai szakterületeiről és erősségeiről, valamint a jogi szolgáltatások minőségéről.
Hogyan rangsorol a Legal500?
A Legal500 kutatási folyamata összetett és alapos, amely magában foglalja az ügyvédi irodák és ügyvédek értékelését és rangsorolását. A következő lépések általában megtörténnek a Legal500 kutatásában:
- Beadvány: Az ügyvédi irodák és ügyvédek lehetőséget kapnak arra, hogy önkéntesen jelentkezzenek a Legal500 értékelésére. Az önkéntes jelentkezés során az irodák és ügyvédek bemutathatják szakmai eredményeiket és referenciáikat.
- Adatgyűjtés: A Legal500 kutatói adatokat gyűjtenek az ügyvédi irodákról és ügyvédekről. Ez magában foglalja az irodák nevét, az ügyvédek nevét és szakterületét, az irodák méretét és helyét, valamint további információkat a jogi tevékenységükről és ügyfélkapcsolataikról.
- Interjúk: A Legal500 kutatói interjúkat készítenek az ügyvédi irodák képviselőivel, például az irodavezetőkkel, partnerekkel vagy ügyvédekkel. Ezek az interjúk lehetőséget adnak az irodák bemutatására, a szakmai tevékenységük és szakterületük részletes megismerésére, valamint a jogi szolgáltatásaik minőségének és eredményességének értékelésére.
- Ügyfelek és referencia személyek: A Legal500 figyelembe veszi az ügyfelek és más referenciaként megjelölt személyek visszajelzéseit és véleményeit az ügyvédi irodákról. Ez lehetővé teszi a jogi szolgáltatás minőségének és hatékonyságának értékelését.
- Adatfeldolgozás és elemzés: A Legal500 kutatói gondosan elemzik a gyűjtött adatokat, interjúk eredményeit és referenciákat. Ez magában foglalja az ügyvédi irodák szakterületek szerinti csoportosítását, a jogászok teljesítményének értékelését és a rangsorolás kialakítását.
- Rangsorolás és kiadvány: Az eredmények alapján a Legal500 létrehozza a rangsorolást és kiadványokat, amelyek bemutatják a legjobb ügyvédi irodákat, ügyvédeket és jogi területeket. Ezek a kiadványok évente frissülnek, és nagy figyelmet kapnak a jogi szektorban.
A beadvány – submission
Kizárólag a The Legal 500 által biztosított dokumentum-sablont szabad használni a beadvány elkészítése során. Lehetőleg mindig a legfrissebbet töltsük le, mert akár évente változhat a sablon (tehát ne a tavalyit vegyük elő és írjuk át!). Ez a referenciaszemélyek táblázatára is vonatkozik.
Fontos kiemelni, hogy minden megadott információ nyilvános lehet, kivéve, ha bizalmasnak van jelölve. Mindig egyértelműen jelölje meg a bizalmas információkat – akár az ügyfél nevét, az ügyek értékét, vagy egyéb részleteket – az adott információ egyértelmű jelölésével:
CONFIDENTIAL, vastag és nagybetűvel, pirossal kiemelve
Érdemes a lehető legvilágosabban megfogalmazni, hogy pontosan mi bizalmas az üggyel kapcsolatban; az ügy egésze, az adott személy neve, az ügyfél neve, vagy az ügy értéke.
Nem kell a 20 ügyből 10-10 nyilvános és titkos ügyet megjelölni. Az arányokat mi határozhatjuk meg – akár 18 nyílt és 2 zárt is lehet – vagy fordítva.
Ellenben minden beadványban meg kell jelölni a következőket:
Detailed work highlights
Maximum 20 ügyletről, tranzakcióról vagy más projekt munkáról kell megadni részletes beszámolót. Ezeknek olyan ügyeknek kell lenniük, amelyeket az iroda jelentősnek tart, és amelyek jelzik a csapat szakértelmét. Igyekezzenek tükrözni az ügyvédi iroda tapasztalatának széles skáláját, ne csak a legnagyobb megbízásokat. Minden esetben jelölje meg az iroda szerepét, hogy melyik partner(ek) vettek részt a tanácsadásban, és említse meg a kezdeti és a befejezési dátumokat.
Jelölje meg az ügyfelet!
Úgy fejtse ki az egyes ügyleteket/ügyeket, hogy azok kontextusba helyezhetők legyenek. Ne felejtse el, hogy egy londoni irodában ülő, talán portugál joghallgató végzi az első kutatást, aki semmit nem tud a magyarországi jogi és gazdasági folyamatokról, nem ismeri a cégeket, akik szerepelnek a beadványban.
Hasznosak azok a konkrét tények is, amelyek segítenek az ügyet elhelyezni a piacon, például a tranzakciókkal foglalkozó szakterületek esetében kitérni az ügyletek teljes számára vagy az év összesített ügyleti értékére. A kutatás középpontjában a közelmúltban végzett munka áll. Ha úgy gondolja, hogy régebbi munkák is jelentősek – vagy segítenének jobban megérteni a praxist, említse meg, és indokolja meg, hogy miért érdekes.
Ha először nyújt be egy területre vonatkozó pályázatot, ajánlott hogy az előző két évből több példát is mellékeljen, valamint legalább 10 új ügyet.
Tehát ha először adunk be submissiont, nem csak az előző év, de az előző 2 év ügyeit is megjelölhetjük.
Introductory bullet points
Rövid felsorolás, amely bemutatja a praxist. Például említse meg a felvételeket és a távozásokat, mondja el, hogy miről ismert leginkább az iroda, emeljünk ki egy nagyon jelentős ügyet vagy tranzakciót. Kerülje a hosszadalmas bekezdéseket, és kerülje a megalapozatlan állításokat. Ne használjunk minősítéseket (pl. our extraordinary lawyers vagy our market leading practice) – majd ők fognak minősíteni, nem szeretik, ha mi tesszük meg helyettük. Ne soroljuk fel az ügyfeleket és az ügyeket – ezeket később úgyis látják majd.
Visszajelzés az előző évi eredményekről (Feedback)
Egyetért-e a szerkesztőség által a praxisnak adott minősítésekkel és a rangsorolással? Az ügyvédi irodákat arra ösztönzik, hogy adjon rövid visszajelzést, beleértve a javaslatot is a rangsorolásra vonatkozóan Nem csak a saját helyezésünkről, de az egész listáról. Legyünk bátrak, ha valamelyik versenytárs nagyon nem jó helyen van (szerintünk), jelezzük bátran.
Leading individuals, next generation partners és rising stars
A Legal 500 rangsorai az ügyvédi irodákon belüli csapatok erősségeire fókuszálnak. Régóta kiemelik a kiemelkedő vezető ügyvédeket. De a piaci igényre reagálva (vagy hogy ezzel ösztönezzenek minél több beadványt) létrehozták a fenti kategóriákat is. A „Rising star” listához olyan ügyvédekről kérnek információt, akikről úgy gondolják, hogy jelentős előnyt jelentenek a csapat által nyújtott szolgáltatásban.
Referencia személyek (referees)
Meg kell adni azoknak a referencia személyeknek a listáját, akikkel a szerkesztők felvehetik a kapcsolatot és visszajelzést adnak a csapat munkájáról. Minden személlyel e-mailben veszik fel a kapcsolatot. A listának lehetőleg tartalmaznia kell mind a régóta meglévő kapcsolatokat, mind a közelmúltban szerzett új ügyfeleket. Praxisonként minimum 20 referenciaszemélyt adjunk meg, de bőven lehet többet is. Ez jelentős eltérés a Chambers-höz képest, akiknél maximum 20 személyt lehet megadni. Továbbá a Legal500 minden személlyel felveszi a kapcsolatot. A későn érkező referencia listán szereplő személyeket is megkereshetnek, de ha már egy másik iroda is megjelölte azt a személyt, akkor újra nem fogják megkeresni.
A referencia személyek megadása nem kötelező, és egy irodát nem zárnak ki a rangsorból azon az alapon, hogy nem álltak rendelkezésre. Ugyanakkor az ügyfelektől és más személyektől érkező visszajelzések fontos elemei a szerkesztőségi kutatók által az értékelés során figyelembe vett információknak a rangsorolás megírása során. Ez is jelentős különbség a Chambers-höz képest, ahol sokkal nagyobb hangsúly van a referenciaszemélyek visszajelzésein.
Egy korábbi cikkünk a Chambers beadványokkal és kutatással kapcsolatban a képre kattintva olvasható
Aktív ügyfelek
Az aktív kulcsügyfelek listájának megadása sok hasznos információt tartalmaz. Jelölje meg az új ügyfeleket, és jelezze a régóta fennálló ügyfélkapcsolatokat.
Néhány gyakori kérdés a Legal500 beadvánnyal kapcsolatban
Egy praxisnak bizonyos méretűnek kell lennie ahhoz, hogy bekerüljön a listába?
Nem, bár a csapat mérete és erőssége azon tényezők közé tartozik, amelyeket a szerkesztőségi kutató figyelembe vesz, amikor egy praxist a versenytársakkal összehasonlítva értékel.
Mi alapján állítják össze a listát?
A többi tényező közé tartozik a munka minősége, az ügyfelek jelentősége, a referencia személyek visszajelzései és az ügyvédek reputációja.
Mi történik, ha nem adjuk be időben a beadványt?
A Legal 500-hez évente több ezer beadvány érkezik, és a kutatóknak szoros határidőkkel kell számolniuk a területek kutatására. Az irodáknak tisztában kell lenniük azzal, hogy a későn beérkezett beadványok nem kapnak akkora figyelmet, mint az időben beérkezett beadványok. Jelentős túllépés esetén pedig nem veszik figyelembe a beadványt. Ha később jelentős változás történik, például távozik egy partner vagy lezárul egy ügy, arról érdemes a határidő lejárta után is tájékoztatni a kutatókat.
Kivel készítenek interjút a Legal500 kutatói?
Nem vállalják, hogy minden irodával és ügyvéddel beszélnek. Egyes esetekben a kutatónak elegendő információ nyerhető ki az írásbeli beadványból és a referenciákból. Ha nem, a kutató felveszi a kapcsolatot az irodával, egy utólagos interjú megszervezése érdekében. Ha úgy érzi, hogy mindenképpen szeretne egy utóinterjút, akkor (miután a benyújtási határidő lejárt) e-mailben kérheti az illetékes kutatótól.
Ezek a Legal500 beadvány legfontosabb szabályai és alapjai. Nem beszéltünk az ügyek megírásának részleteiről, az interjúkról, a referencia személyek kiválasztásáról és felkészítéséről, a fizetős profilokról és még sok másról, ami az évek során leülepedett bennünk.
Ha segítségre van szüksége, akkor én és kollégám rendelkezésre állunk. Az utóbbi 12 évben legalább 2-300 beadványban segédkeztem – kollégám pedig a Chambers & Partners vezető szerkesztője volt. Tudunk segíteni a jobb és hatékonyabb beadványok elkészítésében!
Keressen minket!
